接客歴20年のしまむらです。(@shimamura_blog)
新入社員のみなさん、入社して日が浅い方
転職したばかりの方、部署異動、転勤の方
他の人と差をつけるチャンスです。
新しい上司に気に入られ仕事を楽しく、評価も上げていきましょう。
気に入られる人の特徴
まずはどんな人が気に入られるのか
それはもちろん人たらしです。
なので今回は具体的にどんな事をすれば気に入られるのか掘り下げていきますね。
人たらしについてはこちらの記事をどうぞ。
上司に気に入られる行動
ではどうすれば上司に気に入られる事ができるのか
ピックアップしました。
挨拶は自分からする様にしましょう
清潔感、整理整頓は常に意識しましょう
報告、連絡、相談は必須 少しずつ自分の考えも提案しましょう
上司に合わせたホウレンソウのスタイルをとりましょう
話しは最後まで聞いてから質問、意見を言いましょう
言葉足らずの上司はいます。曖昧な返事はせずに聞き直しましょう
購入する前にある物で工夫する努力をしましょう
自分から進んで雑用をしましょう
指導してもらった時は言い訳せずに 素直に謝罪し受け入れましょう
強がった態度を取らず失敗も素直に話しましょう
上司に合わせたホウレンソウのスタイルをとろう
ひと昔前までは
という状態でした。
確かに欠勤するなら会社か上司に電話連絡というのが当たり前でした。
ですがスマホの復旧により情報共有、意見交換が容易にできる様になりました。
伝える内容によって
LINE、社用PCメール、会社に電話、上司携帯に電話、口頭で直接
など使い分ける事が大切です。
簡単な報告や画像添付はLINEが優れていますし
取引先に画像を送るのならPCメールに送った方が良い場合もあり
上司が取引先の担当とLINEでやり取りしているのなら
LINEに送った方が良い場合もあります。
という事は
がベストとなります。
上司が行っている事を良く観察し上司に合わせましょう。
仕事でLINEはダメでしょ。と思うかもしれませんが
グループラインで多人数にスピーディーに情報共有できるとても優れたツールです。
仕事効率はとても上がります。
できる上司なら仕事でもLINE使っている可能性大です。
初めはこの報告はLINEで良いですか？など事前に確認しておきましょう。
言葉と文面で伝わり方が全く違い、言葉の方が誠意が伝わりますので
謝罪、ミス報告など申し訳ない事ほど口頭、電話を使いましょう。
言葉足らずの上司
しっかり解るように説明してくれない上司、たまにいます。
これは立場が上である上司が
あなたに解るように伝えない事にも問題がありますが、
上司は忙しいのでそこまで気が回せない事も多いのかと思います。
そこは仕方ないので割り切ってこちらはなんとか
上司の意図を理解し上司の求める解答を出せる様に考えましょう。
さっきの説明わからなかったけどわかりました。って言っちゃったなー
このメールの指示どういう事だろう？
などあると思います。
少し考えて解れば行動するだけですが、考えても解らない場合は
仕方ありません
もう一度口頭で聞くか、電話で聞いてみましょう。
なぜ口頭か電話かと言うと、
LINEで こうですか？ いやこうです。 承知しました。
の１回のやりとりで済めば良いですが
上司の意図が解らず何度もやりとりすると
時間を取らせてしまうのと、何度もあると解ってない部下と思われてしまいます。
その点、電話は内容が解りやすく早いのと
上司の機嫌も何となくわかるので、うまく再確認しましょう。
上司からも
わからない事があったら聞いてくる部下という印象になります。
自分から進んで雑用をしよう
雑用ってなんだろう。
職場によって雑用の種類は様々ですが
誰の仕事でもないけど、やった方が良い事です。
職種にもよりますが
カレンダーめくり、シンク周り掃除、ゴミ捨て、コピー業務、
社用車の車内清掃、共用スペースの整理整頓、備品発注、買い出しなど
この辺は進んでやると、気が利くと思われ男女問わず好かれます。
時間に余裕がある時はどんどんやりましょう。
決してやってあげてる感を出してはダメですよ。
まとめ
どうでしょう。上司も人間なので当然自分を慕ってくれ
気が利く部下が良いに決まっています。
印象は信頼に繋がるのでとても大切です。
中には仕事の成果以上に信頼を重視する人もいます。
あからさまな上司ヨイショは同僚から良く思われませんので
上記項目を意識して少しずつ実践してみて下さい。
逆にどんな行動が嫌がられてしまうのか？
しない方が良い事の記事も参考にしてみて下さい。
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